ふじガ丘自治会会員各位

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　平成１８年７月１日作成

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　会長　　松原　孝彦

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　総務担当

　　　　　　　　　７月度　　定例委員会議事録

　　　日　　時　：　平成１８年７月１日（土）　１９：００～２１；３０

　　　場　　所　：　ふじガ丘自治会館　　　

出席人数　：　委員２１名　　　　　　会則１４条第４項により成立

１．自治会退会者への再加入呼び掛けについて経過報告

ご存知の通り、昨年度から今年のかけて多くの方の自治会退会希望を受けております。５月、６月度定例委員会議事録でご案内の通り、各班長を中心に再度加入のお願いをしている中で退会者からは様々なご意見をいただきました。主なご意見は次の通りです。お寄せいただいたご意見を参考にし、今後の自治会役員選出方法、班運営のあり方、及び自治会への加入方法について再検討していくことになりました。

○班編成替えに伴う退会

○高齢になるため班長が出来ない

○班長以外の仕事が、抽選その他で当たっても絶対応対ができない。

２．盆踊りについて（８月５日雨天順延）

（１）各班長の役割決定

事前準備から当日、事後清掃までの役割を分担しました。

（２）子どもみこし行列について

①子どもみこしの完成披露を兼ねて、盆踊りに先立ちおみこし行列が行われます。先に全戸配布されております｢子どもみこし行列参加申し込みのご案内｣に従いお申し込み下さい。

　　　　　なお、「参加申込書」は、整理の都合上７月１３日（木）迄に、　　　　　

　　　　　各所属班長までにお持ち下さるようお願いします。（各班長は７月　１４日に担当総務に提出、１５日に盆踊り実行委員会提出となっております。）

　　　　②盆踊り実行委員会の要請により、みこし行列担当者を２名選出しました。みこし担当者には全申込書を整理し参加者名簿など作成していただくことになります。

　　　　　みこし行列担当者　１７班松浦委員　　１８班杉原委員

（３）盆踊り練習日

　　７月８日（土）　１９：００～ふじガ丘自治会館

　　７月１５日（土）　１９：００～長尾台自治会館

　　７月２９日（土）　１４：００～満願寺ふれあい会館

　　本番に備えしっかり練習しましょう。

３．グレースタウン崖地補修工事について

一件小さなトラブルが発生しましたが、当事者間の話し合いにより解決しました。

４．　元白雪酒造駐車場跡地の宅地について

　　　現在２軒入居され、さらに６軒が建設される予定となっていますが、その下にお住まいの方から雨水や土砂落下について不安があるとの声が上がり、販売会社（センチュリー２１）・建設会社（渋川建設）と自治会との間で話し合いがもたれました。その結果、入居者の落ち度によるものは別として［造成及び建設側に問題がある場合には全て業者が責任を持つ］との覚書を、買主と業者側からと交わし、その写しを２社から受領しました。

５．歩道橋完成セレモニーのについて

天候にも恵まれ、多くの皆様方のご協力により無事大きなイベントを行うことが出来ました。来賓の方々からも感動の声をお聞きしております。

当日参加できなかった方のために、長らく担当していただきました特別委員の宮川様による挨拶文を添付回覧しますのでご一読下さい。

６．訃報（緊急）等の通信網について

今後とも速やかな連絡体制がとれるよう定例委員会で検討していくことになりました。

７．　ひばり祭り開催について

　　　①１０月２２日（日）　１０：００～１４：００　ひばり祭りが開催されます、ふじガ丘自治会に餅つき用具があることもあって、ふじガ丘自治会・満願寺町自治会・長尾台自治会の三自治会合同で餅つきをすることになりました。

②各自治会より２名実行委員の選出を依頼され、当自治会は松原会長と下村実行委員に決まりました。

８．　その他

○　ごみクリーンセンターより、借りているゴミ用ネットを７年使用している班の方は新しいごみ用ネットと交換しますので、田中副会長までご連絡下さい。

○　ホームページ部より

　　７月・８月の月一回の勉強会は先生不在のため中止させていただきます。９月より又再開しますので多数ご参加ください。

○　サッカーボールの落し物を自治会館で預かっています、お心当たりの方は、会館運営委員の荒木までご連絡下さい。

９．　報告事項

　　①　６月６日（火）１３：００～　南ひばりガ丘中学校区青少年育成市民会議（南ひばりガ丘中学校会議室）１６班　重坂さん代理出席

② 　６月１０日（土）１３：３０～　コミュニティひばり安全部会（　　　

コミュニティセンターひばり）田中副会長出席

③ 　６月１７日（土）１３：００～　ごみゼロ推進員第一回研修会（東公　

民館）田中副会長出席

６月１７日（土）１３：００～　コミュニティひばり常任委員会（コミュニティセンターひばり）下村委員代理出席

④ 　６月１８日（日）１４：００～　第３回三自治会盆踊り実行委員会（満　　　

願寺ふれあい会館）松原会長・鷹野副会長・高井実行委員出席

　　　　　6月１８日（日）１９：00～　白雪駐車場跡の業者との話し合い（ふじガ丘自治会館）松原会長・宮川特別委員・鷹野副会長・田中副会長・中沢委員・小松委員・近隣住民数名出席

⑤ 　６月２５日（日）１３：００～　第１回ひばり祭り実行委員会（コミ　　　　　　　　　　ュニティセンターひばり）松原会長出席

⑥ 　６月３０日（金）１９：００～　臨時盆踊り実行委員会

　　（満願寺ふれあい会館)　鷹野副会長出席

１０．　今月の廃品回収は９日（日）・２９日（日）です。　アルミ缶の回収は１５日（土）です。正午までに所定の場所にお出し下さい。

　　　　いつもご協力ありがとうございます。

１１．　訃報のお知らせ　改定　１６班　西田ミツ様が６月８日ご逝去されました。謹んでご冥福をお祈り致します。

１２．　退会者のお知らせ　改定　　３班　　山本喜久雄様　

３班　　由良　弘様

２名が退会されました。名簿の訂正をお願いします。

１３．　８月度の役員会および定例委員会の開催日

　　　　　７月２９日（土）１８：００～　役員会

　　　　　　　　　　　　　１９：００～　定例委員会