ふじガ丘自治会会員各位

平成18年1月８日作成

会長　　北脇　美恵子

総務担当

１月度　定例委員会会議議事録

日　　時　：　平成18年1月7日（土）　19：00　〜　21：00

場　　所　：　ふじガ丘自治会館

出席人数　：　委員　１９名　　会則１４条第４項により成立

１．平成１７年度総会議案について協議しました。

（１）会館積立金に関すること
１０年度の定期総会で決定され積立ててきました修繕積立金が、現在会館特別会計
残高及び、一般会計、会館会計の繰越金等を勘案すると、500万円以上の金額があります。しかも、当分修繕する必要もなく、更に年々積立てていける状況なので、18年度からは、積立てをとりやめる提案する。

（２）　コミュニティひばりに関連しての会則の改訂
コミュニティひばりでは来年度より新しい「まちづくり協議会」として発展させていくため、会則の抜本的改訂が行われました。
各自治会及び各種団体との連携を強化していくことが、目的です。
それに伴って委員会の中にコミュニティ担当委員を設置する必要が生まれ、下記の部会員を選出する案を提案する。
　・常任委員（任期２年）・・１名
　・福祉部会　　 ・・・・・１〜２名

　　・安全部会　　 ・・・・・　〃

・環境部会　　 ・・・・・　〃　

・文化、交流部会 ・・・・　〃

・雲雀倶楽部運営委員　・・１名（今まで、市が運営でしたけど、コミュニティ
　　　　　　　　　　　ひばりが行う。）

（３）　コピー機の代替について
以前からコピー機の調子が悪く、購入して９年も経ち、いよいよ限界だと判断
されますのでリース代替を提案する。

２．各役員の年度末報告（総括）業務についての打ち合わせ
（１）１２月年末の大掃除は参加者が少なく、来年度はもっと協力的にできるように
　　　しなければならない。
　　　　大掃除の際、忘れ物がありました。
　　　　　＊トレーナーが２点
　　　　　＊かさ　
　　　　　＊12月27日に　伊藤様のご自宅のあたりに杖が落ちていたと
　　　　　　いうことで、自治会のほうで預かっております。
　　　いずれも心当たりのあるかたは、班長さんまでご連絡ください。

（２）年末の夜警は寒い中、参加していただき有難うございました。
２６日・・降り続いた雪のため中止
２７日・・子供１５名、大人１５名
２８日・・子供１０名、大人８名
　来年度は1時間早めて、19：00〜でもいいのでは・・？という意見も
　でました。

３．その他
　　　ふじが丘入り口歩道橋設置工事において、ガードレールの取り壊し作業等が
　　　発生し、片側通行になります。別紙に週間工程表がありますので、ご確認ください。

４．今月の廃品回収は1月８日、22日です。

　　正午までに所定の場所へ出してください。
　　　＊ヒモがゆるんでたり、分別ができないものは回収していただけません。
　　　＊雨の日のみ、ごみステーションの中に入れて、濡れないようにしましょう。
　　　　いつも、ご協力ありがとうございます。

５．今月のアルミ缶の回収は1月21日（土）です。
　　対象　：　飲料のアルミ缶のみ（スチール缶は回収されませんのでご注意ください。）　
　　出し方：　正午までに所定の場所へ出してください。
　　　　　　　中身をすすいで、透明または半透明の袋に入れてください。
　　　　　　　雨天でも行います。