第８回
定 期 総 会
議事録
平成１６年度
日時 ： 平成１７年４月１０日（日）
午前１０時〜１２時
場所 ： ふじガ丘自治会館
出席者： 出席会員 ５１名
委任状提出会員 １５５名
欠席会員 ０名
２０６名
委任状未提出会員 ２０名
ふじガ丘自治会会員 ２２６名
宝塚市ふじガ丘自治会
第８回定期総会成立宣言
藤原副会長司会のもと第８回定期総会の開会宣言がなされた。
本会はふじガ丘自治会会則第１３条第２項に基づく議題の協議の為の正式な開催であります。
本日の出席会員数は５１名、委任状提出会員数１５５名、 欠席数且つ委任状未提出会員数
２０名であります。出席数、委任状提出数の合計が２０６名になり３分の２以上の招集が
なされ、会則第１３条第４項により総会の開催は成立致しました。
自治会長挨拶
砂山自治会長の挨拶(略)
議長選出
議長に４Ａ班吉成様を全会一致で選出しました。
議事
第１号議案≪平成１６年度事業報告及び承認の件≫
砂山会長から議案の趣旨説明があり、議案通り、全会一致で可決承認されました。
第２号議案≪平成１６年度会計報告、会計監査報告及び承認の件≫
一般会計加藤委員から一般会計報告の趣旨説明があり、会計監査好木氏による監査の結果、正当且つ妥当と認められました。
会館会計浅田委員から会館会計報告、会館特別会計報告の趣旨説明があり、会館会計監査中川氏による監査の結果、正当且つ妥当と認められました。
議案通り、全会一致で可決承認されました。
議長より３号議案審議の前に、７号議案を審議させていただきたいと申し入れがあり、異議なしと認められました。理由は３号議案以下が新役員についての審議であり、７号議案で会則の変更が審議されるからです。説明を要するところもあり、途中５分の休憩を取って審議されました。
第７号議案≪自治会則の一部改訂承認の件≫
砂山会長から議案の趣旨説明がありました。
次年度の役員から特に班編成，賛助クラブについて具体化する際に協力をお願いしたいと申し入れがあり、付帯事項とし、議案通り、全会一致で可決承認されました。
第３号議案≪平成１７年度役員、委員選出及び承認の件≫
砂山会長から議案の趣旨説明があり、議案書の一般会計と、会館会計が入れ替わり、
一般会計： 稲田七枝、
会館会計： 有岡佐代子、
となった事を報告の後、議案通り、全会一致で可決承認されました。
第４号議案≪自主防災組織一部改定についての承認の件≫
砂山会長から議案の趣旨説明がありました。
防災組織図は配布されているのですが、実際には機能していませんでした。１７年になって初めて２回会議をもって、これから少しずつでも動かしていきたいとの説明があり、その後議案通り、全会一致で可決承認されました。
第５号議案≪平成１７年度事業計画案承認の件≫
砂山会長から議案の趣旨説明がありました。
「ひばり祭り」について質問があり、コミュニティひばりが主催者であること、経費は必要な時は雑費から出すように説明がありました。
その後議案通り、全会一致で可決承認されました。
第６号議案≪平成１７年度予算(案)承認の件≫
加藤委員から一般会計予算案、浅田委員から会館会計予算案、会館特別会計予算案の趣旨説明がありました。
議案通り、全会一致で可決承認されました。
議事終了宣言
吉成議長が議事終了宣言をしました。
その他
１）平成１７年度 北脇新会長の就任の挨拶
２）より多くの人が総会に参加できるよう、モニターを使って２階の様子を１階でも見ることができるようにしてはと提案があり、参考意見として次期役員に申し送りすることなりました。
３）砂山会長より北脇新会長へ自治会の印鑑、銀行預金通帳及び、土地建物の権利書が 引き継がれました。
閉会宣言
午前１２時、司会の藤原副会長が本会の閉会を宣言しました。
以上の決議経過、及び結果を明確にするために議事録を作成し記名押印する。
平成１７年４月１０日 議長 吉成 友介 印
平成１７年４月１０日 会長 砂山 尊士 印
平成１７年４月１０日 書記 西口 純子 印