第７回

第７回定期総会成立宣言　　　　

井上副会長司会のもと第７回定期総会の開会宣言がなされた。

本会はふじガ丘自治会会則第１３条第２項に基づく議題の協議の為の正式な開催であります。

本日の出席会員数は５６名、委任状提出会員数１５７名、欠席数且つ委任状未提出会員数

１０名であります。出席数、委任状提出数の合計が２１３名になり３分の２以上の招集が

なされ、会則第１３条第４項により総会の開催は成立致しました。

自治会長挨拶　

好木自治会長の挨拶(略)

議長選出　　　　　　

　議長に２Ｂ班宮川様を全会一致で選出しました。

議事　　　　　　　　　　　　　　　　　　　

第１号議案及び第２号議案は関連議案の為、一括審議されました。

　第１号議案≪平成１５年度事業報告及び承認の件≫　　　　　

　　好木会長から議案の趣旨説明がありました。

　　第２号議案≪平成１５年度会計報告、会計監査報告及び承認の件≫

会館会計中川委員から会館会計報告、会館特別会計報告の趣旨説明があり、

会館会計監査羽田野氏による監査の結果、正当且つ妥当と認められました。

一般会計朝波委員から一般会計報告の趣旨説明があり、会計監査早瀬氏による

監査の結果、正当且つ妥当と認められました。早瀬監査欠席のため、朝波会計が

代読しました。

　　　　議案通り、全会一致で可決承認されました。

第３号議案≪平成１６年度役員、委員選出及び承認の件≫　　　

　好木会長から議案の趣旨説明があり、議案通り、全会一致で可決承認されました。　　

第４号議案≪自主防災組織一部改定についての承認の件≫　　　

　　　好木会長から議案の趣旨説明があり、議案通り、全会一致で可決承認されました。

第５号議案≪平成１６年度事業計画案承認の件≫　　　　　　　

　　好木会長から議案の趣旨説明があり、議案通り、全会一致で可決承認されました。

　　第６号議案≪平成１６年度予算(案)承認の件≫　　　　　　　　

　　　　好木会長から一般会計予算案、会館会計予算案、会館特別会計予算案の趣旨説明が　　　ありました。

　　　　議案通り、全会一致で可決承認されました。

議事終了宣言

宮川議長が議事終了宣言をしました。

その他

１）平成１６年度　砂山新会長の就任の挨拶（略）　

２）特別委員会より継続工事の説明

　　　歩行者の安全確保の為の歩道橋設置工事

・用地買収で難航している歩道橋設置も秋に完成する予定で進行している。

・完成時には竣工を祝うセレモニーの予算計上も承認されました。

山林火災等災害時の住民避難の為の第二橋の設置工事

・最明寺川上流にゴルフ場へ抜ける第二橋の設置、及び周辺道路の整備については、

ゴルフ場との折衝が難航を極め長期化する見通しです。

　３）宝塚まちづくり計画委員会活動の説明

　　　吉成氏(若林委員代理)より、『福祉計画チーム』『安全計画チーム』『生活環境チーム』それぞれの活動内容説明と、今後の活動についての趣旨説明がありました。　

また、５月３０日宝塚造形芸術大学において市長も参加されまちづくりフォーラムが　開催されますので皆様の参加をお待ち致しております。

(詳細は後日ご連絡致します)

４）ホームページ部活動の説明　　　

吉成部長よりふじガ丘ホームページの活動内容の説明がありました。議事録の掲載だけでなく、地域の出来事なども随時掲載されていますので是非ご活用ください。

５）三自治会合同盆踊りへの提案　　　

ひばり祭りの様に共通のハッピを作成してはどうか。

ハッピを着る事によって実行委員であることが明確になると同時に、祭りの気分も盛り上がるのではないだろうか。今後検討

６）一般会計の繰越金への提案

一般会計の繰越金はできる限り少額にし、余剰金については会館特別会計の方へ振分け

て管理してはどうか。今後検討。

７）子供の安全について　　　

好木会長より満願寺バス停付近の通行注意について説明がありました。停車中バスの

陰から飛び出す子供たちがいるので近くを通行中の自動車は徐行をお願いします。　　　お子さんには道路には飛び出さない様ご家庭で話してあげてください。

８）好木会長より砂山新会長へ自治会の印鑑、銀行預金通帳及び、土地建物の権利書が　　　　引き継がれました。

閉会宣言　

午前１１時１７分、司会の井上副会長が本会の閉会を宣言しました。

　　以上の決議経過、及び結果を明確にするために議事録を作成し記名押印する。

平成１６年４月４日　　議長　　宮川　幸雄　　　印

　　　　　　　　　平成１６年４月４日　　会長　　好木　隆　　　　印

　　　　　　　　　平成１６年４月４日　　書記　　永吉　紀子印

議案書より一部を抜粋する

第１号議案　　　　　　　　平成１５年度事業報告

日　付	事　業　内　容	主　た　る　内　容
15年4月 6日	第6回定期総会	14年度事業報告、会計報告、 15年度事業計画、予算案、役員、委員選出他
7日	再生資源集団回収奨励金請求手続き	手続き先：宝塚市クリーンセンター 14年度下半期分76,160円　　14年度蔵前副会長
8日	長尾台小学校入学式	15年度新入生54名　　出席者：会長代理好木夫人
9日	シニアクラブ　春の遠足	行き先：岡山の津山城　参加者32名
13日	4月度臨時委員会	副会長代理選出・5月宝塚市一斉清掃について
15日	市役所へ回覧ばさみ支給依頼	依頼先：市役所まちづくり推進課回覧ばさみ15冊受け取り　井上副会長
16日	15年度三自治会初会合「ふれあい会館」で	造形大の通学バス乗降場所、長尾台小学校の通学路の安全について大学側へ三自治会が要望出席：副会長（伊藤・有田）　長尾台・満願寺自治会
21日	長尾台・満願寺・ふじガ丘自治会と宝塚造形大学の会合「ふれあい会館」で	・三自治会が出した要望に対しての回答説明会・一斉清掃、盆踊りについて満願寺自治会会長の説明出席者：副会長（伊藤・菊池）
〃	宝塚市役所へ書類提出	・生活環境課：宝塚を美しくする市民運動実施計画表・まちづくり推進課：認可地縁団体申請書・まちづくり推進課：コミュニティ活動実績報告書伊藤副会長提出
24日	第6地区自治会連合会総会	宝塚ホテルにて　出席者：伊藤副会長
5月 6日	砂防堰堤工事の説明会「ふじガ丘自治会館」で会合	砂防堰堤工事に対する四自治会の要望事項についての回答説明回答説明者：北阪神県民局・宝塚土木事務所出席者：つつじが丘・長尾台・満願寺各自治会会長　　　　吉成・副会長（伊藤・菊池）
7日	コミュニティひばり総会	出席者：副会長（伊藤・有田）吉成他
10日	5月度定例役員会、委員会	15年度行事内容：一斉清掃・盆踊りについて会館会計の余剰金を特別会計へ繰り入れについて
12日	通夜・葬儀参列	7C班平尾匡氏丈母逝去　参列者：好木会長・伊藤副会長　委員他
17日	弔問	2A班操秀光氏岳父逝去弔問者：班長川口
18日	市民一斉清掃	地区及び最明寺川の清掃　多数の方が参加
24日	盆踊り実行委員会「ふれあい会館」で会合	三自治会盆踊りの打ち合わせ出席者：好木会長・伊藤副会長・西野・岡坂・岩佐
26日	尼崎信用金庫へ変更手続き	一般会計・会館会計・会館特別会計・貸金庫名義変更変更手続き申請者：好木会長
〃	赤十字募金	28,000円のご協力を得る
28日	コミュニティひばり幹事会	ひばり祭りの日程他出席者：副会長（伊藤・有田）吉成他
29日	宝塚市自治連合会総会	宝塚ホテルにて　出席：菊池副会長
〃	宝塚市役所へ書類提出	15年度宝塚コミュニティ活動助成金交付申請書提出伊藤副会長
31日	消防署へ枯れ木の撤去を依頼	ふじガ丘西山6-1付近の崖に枯れ木（４ｍ）が落下東消防署ひばりが丘支所に処理をしてもらう立会人：好木会長他
6月 5日	自主防災組織の変更届	届け先：東消防署ひばりが丘支所　書類提出：伊藤副会長
7日	6月度定例役員・委員会	盆踊りの役割について他
10日	ひばりコミュニティ幹事会	出席者：副会長（伊藤・有田）吉成他
14日	盆踊り三自治会打合せ	盆踊り実行委員会出席者：好木会長・伊藤副会長・西野・岩佐・岡坂他
18日	歩道橋着工の遅れについての陳情訪問	陳情先：宝塚市長・土木部道路建設課・北山議員訪問者：宮川・代田・池田・沼田　各特別委員　　　　会長代理好木夫人・伊藤副会長
24日	ひばり祭り実行委員会	ひばり祭り担当と方針について　出席者：伊藤副会長・有田・吉成他
25日	工事完了のお礼訪問	落石防護柵設置工事完了のお礼訪問訪問先：小西酒造さん　吉成・植村・下村各特別委員　会長代理好木夫人
〃	クリーンセンターへ研修会	15年度新自治会会長研修会　出席：伊藤副会長
28日	クリーンセンターへ研修会	リサイクル推進委員研修会　出席：伊藤副会長
30日	長尾台小学校安全対策委員会	学校・保護者・地域が協力して情報交換をする。出席：井上副会長
7月 4日	コミュニティひばり幹事会	ひばり祭り実行委員会（長尾台小学校和室）出席：吉成・伊藤副会長・西田
5日	7月度定例役員・委員会	橋の名前募集について他
7日	4B班付近カーブミラー設置工事	宝塚市役所生活道路課設置工事完了
8日	コミュニティひばり	ひばり祭り実行委員会　副会長（伊藤・有田）
9日	骨密度測定　ふじガ丘自治会館	主催者：民生児童委員木村・協力委員坂東・森田保健センター　測定参加者21名
11日	民生児童委員と自治会長との会議プラザコム	民生児童委員と自治会の協働について出席：民生児童委員木村・菊池副会長
13日	盆踊り実行委員会	盆踊り最終打合せ出席者：好木会長・伊藤副会長・西野・岡坂・岩佐
16日	阪急バスさんへ嘆願書提出	低床バス、造形大学学生専用バスの安全についてつつじが丘・長尾台・ふじガ丘の三自治会で提出各自治会会長・副会長
30日	コミュニティひばり親子でカレー作り	長尾台小学校家庭科室にて　参加者72名副会長（伊藤・有田）西田・平工
8月 1日	コミュニティひばり幹事会	ひばり祭り実行委員会　吉成・副会長（伊藤・有田）
2日	三自治会盆踊り	15年度担当自治会：満願寺自治会大勢参加頂いたが踊り手が少なかった。
3日	盆踊り実行委員反省会	満願寺ふれあい会館好木会長・伊藤副会長・西野・岡坂・岩佐
10日	盆踊り収支報告説明会	満願寺ふれあい会館　伊藤副会長・西野・岡坂・岩佐
29日	コミュニティひばり幹事会	ひばり祭り実行委員会と部会副会長（伊藤・有田）吉成
31日	自主防災の集い	宝塚市東公民館出席：好木会長・伊藤副会長・菊池・高野
9月10日	骨密度測定　ふじガ丘自治会館	主催者：民生児童委員木村・協力委員坂東・森田保健センター　測定参加者17名
11日	シニアクラブ観月会	ふじガ丘公園にて　参加者30名
13日	9月度定例役員会・委員会	橋の名前募集について　阪急バス嘆願書について
19日	コミュニティひばり幹事会	ひばり祭り打合せ　副会長（伊藤・有田）吉成
24日	社会福祉協議会会員募集	25,500円のご協力を得る
26日	宝塚市環境推進協議会	宝塚市西公民館にて推進委員研修会出席：西野・岡坂
〃	コミュニティひばり幹事会	スポーツクラブ２１設立総会について他出席：吉成・伊藤・有田
27日	三自治会ハイキング打合せ	満願寺ふれあい会館好木会長・伊藤副会長・野田・矢葺
10月 4日	コミュニティひばり打合せ	ふじガ丘自治会館にて　もちつきの打合せコミュニティ役員・伊藤（男性）他
〃	10月度定例役員会・委員会	パトロールの腕章について、防災機材の点検他
6日	再生資源集団回収奨励金請求手続き	手続き先：宝塚市クリーンセンター上半期（4月～9月）分　81,720円　伊藤副会長
〃	赤い羽根共同募金	21,700円のご協力を得る
10日	ひばり祭り　もちまるめ打合せ	コミュニティ役員、荘園・山手・ふじガ丘のお手伝いの方　ふじガ丘自治会館にて
11日	三自治会ハイキング打合せ	ハイキング打合せとハイキング見直しについて伊藤副会長・野田・矢葺
16日	防災機材点検	会館運営委員
18日	コミュニティひばり祭り前日	前日準備　当自治会から数名の方がお手伝いに参加
19日	コミュニティひばり祭り当日	ふじガ丘・荘園・山手自治会がもちつき担当多数参加
25日	三自治会盆踊り発会式	ふれあい会館にて長尾台・満願寺・ふじガ丘自治会　代表と会員出席
27日	市民一斉清掃の実施計画表提出	宝塚市クリーンセンターへ
30日	第31回宝塚市環境衛生大会	宝塚市立ベガ・ホール講演『知ろう防ごう温暖化』出席：伊藤副会長・西野
11月 3日	三自治会合同ハイキング	満願寺自治会担当　多田神社　参加者130名
8日	11月度定例役員会・委員会	ふじガ丘祭りについて話し合う市民一斉清掃、緊急サイレンについて
10日	コミュニティひばり幹事会	ひばり祭りの反省会　吉成・有田
15日	コミュニティひばりハイキング	中山巡礼街道　参加者35名
16日	宝塚市民一斉清掃	地区の草刈と清掃
22日	三自治会盆踊り練習（仮称愛好会）	ふじガ丘自治会館（会場は持ち回り）三自治会の会員参加
26日	宝塚市へ街路灯新設要望書提出	交通安全課受理　場所：6-17号付近　好木会長
28日	第6地区研修会（中山台コミュニティセンター）	これからのゴミ処理体制のあり方について出席：副会長（伊藤・菊池）
29日	落石防止柵工事の地元説明会	ふじガ丘自治会館阪神北県民局3名・宝塚土木事務所説明1名特別委員他　会員
12月 5日	コミュニティひばり旧役員との親睦会	ワシントンホテル出席：役員・幹事・旧役員
7日	12月度定例役員会・委員会	年末火災警戒について、三自治会盆踊り愛好会発足祝5,000円藤岡代表へ承認他
8日	コミュニティひばり幹事会	栄光園介護者教室　16年度活動計画出席：副会長（伊藤・有田）吉成
9日	歩道橋と橋、第二橋について市の説明会「ふじガ丘自治会館」	・歩道橋については16年3月までに着工（計画中）同年秋ごろ完成予定・第二橋については今後の課題道路建設課3名　自治会員27名出席
〃	クリスマスツリー設置	自治会館内　会館運営委員飾り付け 9日～26日まで飾る
12日	歳末助け合い運動	23,300円のご協力を得る
14日	行政事務委託料等の削減について	宝塚市役所にて　委託料30%削減についての説明会好木会長
17日	通夜、葬儀参列（18日）	3B班現自治会副会長半田成次郎氏逝去好木会長、役員他　参列
19日	歩道橋設置の更なる要望書提出	要望提出先：宝塚市役所土木部道路建設課特別委員　宮川・池田　伊藤副会長
20日	ふじガ丘シニア有志もちつき大会	ふじガ丘シニア有志　小溝・吉成他お手伝いの方々社協助成金5万円
21日	自治会館年末大掃除	会館運営委員、自治会委員、会員有志参加会館事務室にゴミ箱購入
22日	第2回安全対策委員会	長尾台小学校冬休みに向けての児童・生徒指導について　小西校長・井東教頭　ＰＴＡ他　伊藤副会長出席
26日	年末特別火災警戒実施	26、27、28日午後8時より夜警実施東消防署ひばりが丘出張所員同行
1月　7日	シニアクラブ新年会	満願寺ふれあい会館にて
10日	1月度定例役員会・委員会	16年度新役員の選出会議日程について他
〃	三自治会盆踊り愛好会練習日	満願寺ふれあい会館にて
14日	コミュニティひばり幹事会	造形大(喫茶室奥のホール)にて　16年度の活動計画出席：副会長（伊藤・有田）
24日	平成16年度新役員選出会議	会長及び各役員、委員の選出出席：新旧役員、委員
2月　7日	2月度定例役員会・委員会	第7回定期総会について宝塚市コミュニティ助成金でシュレッダー購入
10日	コミュニティひばり幹事会	造形大(喫茶室奥のホール)にて
22日	東消防署主催　救命講習会	雲雀丘倶楽部　出席：好木会長、伊藤副会長、岡坂、宮川、山下
24日	自主防災大会	川西アステホールにて　防災ビデオ鑑賞、講演出席：副会長（伊藤・有田・菊池）西野、江下、高野
28日	3月度定例役員会・委員会	定期総会議案書について最終確認他
3月　2日	会館ワックスがけ	三光サービスに依頼
11日	コミュニティひばり幹事会	出席：吉成
14日	防災訓練	ふじガ丘公園にて　雲雀丘出張所6名による指導消火訓練他　31名参加
19日	定期預金満期書き換え	尼崎信用金庫　好木会長
〃	自治会防災訓練実施報告書提出	提出先：雲雀丘出張所　好木会長
23日	長尾台小学校卒業式	副会長出席
24日	長尾台小学校安全対策委員会	長尾台小学校にて　出席：伊藤副会長
27日	新旧委員事前打合せ	引継ぎ及び総会開催について新旧委員　自治会館にて