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第６回定期総会成立宣言　　　　

得能副会長司会のもと第６回定期総会の開会宣言がなされた。

本会はふじガ丘自治会会則第１３条第２項に基づく議題の協議の為の正式な開催であります。

本日の出席会員数は５８名、委任状提出会員数１３６名、欠席数且つ委任状未提出会員数

１９名であります。出席数、委任状提出数の合計が１９４名になり３分の２以上の招集がなされ、会則第１３条第４項により総会の開催は成立致しました。　

自治会長挨拶　

羽田野自治会長の挨拶(略)

議長選出　　　　　　

　議長に２Ｂ班宮川様を全会一致で選出しました。

議事　　　　　　　　　　　　　　　　　　　

第１号議案及び第２号議案は関連議案の為、一括審議とします。

　第１号議案≪平成１４年度事業報告及び承認の件≫　　　　　

　　　　　得能副会長から議案の趣旨説明がありました。

　　第２号議案≪平成１４年度会計報告、会計監査報告及び承認の件≫

　　　　一般会計早瀬委員から一般会計報告の趣旨説明があり、会計監査岡部氏による

　　　　　監査の結果、正当且つ妥当と認められました。

　　　　　会館会計森田委員から会館会計報告、会館特別会計報告の趣旨説明があり

　　　　　会館会計監査植村氏による監査の結果、正当且つ妥当と認められました。

　　　議案通り、全会一致で可決承認されました。

第３号議案≪平成１５年度役員、委員選出及び承認の件≫　　　

　　　羽田野会長から議案の趣旨説明があり、議案通り、全会一致で可決承認されました。

　　　次に、宮川議長より総会承認後、諸事情により役員の再選出が発生した場合、当年度の委員会において再選出が審議され、その決定を総会の決定とすることを全会一致で可決承認されました。

第４号議案≪自主防災組織一部改定についての承認の件≫　　　

　　　羽田野会長から議案の趣旨説明があり、議案通り、全会一致で可決承認されました。

第５号議案≪平成１５年度事業計画案承認の件≫　　　　　　　

　　得能副会長から議案の趣旨説明があり、議案通り、全会一致で可決承認されました。

　　第６号議案≪平成１５年度予算(案)承認の件≫　　　　　　　　

　　　　一般会計早瀬委員から一般会計予算案、会館会計森田委員から会館会計予算案、　会館特別会計予算案の趣旨説明がありました。

　　　　議案通り、全会一致で可決承認されました。

議事終了宣言

宮川議長が議事終了宣言をしました。

その他

１）平成１５年度　好木新会長の就任の挨拶　

２）特別委員会より完成工事及び継続工事の説明

　　　完成工事：４Ａ班周辺における土砂災害防止の為の砂防工事(02,12/20)

　　　　　　　：防災用雨量計設置工事(03,3/20)ふじガ丘自治会館正面左側設置　

　　　継続工事：山林火災による住民避難の為の要望工事

　　　　　　　　・満願寺とふじガ丘に渡る橋に横断歩道を設置

　　　　　　　　・最明寺川上流(北側)第二橋及び周辺道路の使用許可並びに

それに伴う道路工事

・５Ａ班周辺の人工崖補強工事

３）防災見直し委員会の発足

　　　平成14年3月19日切畑長尾山山林火災に伴う防災見直し委員会を、本年度自治会活動の

一環として、特別委員長の宮川氏を中心に企画実行委員と共に４月より半年間にわたり、防災組織の見直し及び、防災に必要な備品等の検討会議を行いました。

　　　防災組織の見直しとしまして、山下氏より非常時における自主防災組織の班編成、緊急連絡網の作成について趣旨説明がありました。班編成につきましては先に回覧でお知らせしました通りです。

次に防災用備品を検討しました結果、非常時及び、災害予防の情報公開のため

　　　掲示板を自治会館(玄関右側壁)に購入し(2/01)設置しました。

　　　また必要な防災備品(バール、バケツ等)を有事の際、瞬時に取り出せるように、防災備品収納庫を購入し(3/02)、自治会館(東側水道付近)に設置しました。この防災備品収納庫の管理に関しては、その年度で検討し、その都度点検をお願いしたいと思います。また収納庫の合鍵12個を準備し、会長　副会長(３鍵)及び各防災組織班長(６鍵)と自治会館近隣の有志(３鍵)の方々に手渡されました。

　　　(備品購入に関しては、一部宝塚市ｺﾐｭﾆﾃｨ活動助成金交付の為の資金を適用)

４）安全パトロールの実施　　　

　　　９月に長尾台小学校安全対策委員会より児童の登下校時における、安全パトロール協力の依頼が、ｺﾐｭﾆﾃｨひばりより近隣自治会にありました。

　　　委員会で話し合いの結果、ボランティア活動として協力することにしました。

　　　登校時に橋のたもと付近及び、ふじガ丘全域に安全パトロールをボランティアとして募集し、２学期３学期と自治会員の皆様の協力を得ました。

新学期も継続の予定を申し送りしておきます。

５）羽田野会長より好木新会長へ自治会の印鑑、銀行預金通帳及び、土地建物の権利書が引き継がれました。

６）災害モニターは引き続き、２Ｂ班の宮川様にお願いしております。　　

閉会宣言　

午前１１時００分、司会の蔵前副会長が本会の閉会を宣言しました。

　　以上の決議経過、及び結果を明確にするために議事録を作成し記名押印する。

平成１５年４月６日　　議長　　宮川　幸雄　　　印

　　　　　　　　　平成１５年４月６日　　会長　　羽田野照美　　　印

　　　　　　　　　平成１５年４月６日　　書記　　広渡　清美印

議案書より一部を抜粋する

第１号議案　　　　　　　　平成１４年度事業報告

日　付	事　業　内　容	主　た　る　内　容
14年4月　7日	第5回定期総会	13年度事業報告、会計報告、 14年度事業計画案、予算案、役員、委員選出他
8日	新旧会長交代挨拶回り	植村前会長、羽田野会長、宝塚市役所他
9日	長尾台小学校入学式	羽田野会長出席､14年度新入生43名
11日	認可地縁団体代表者変更特別委員会	代表者登録印鑑手続き、植村前会長、羽田野会長山火事対策事項検討
13日	4月度臨時委員会	やまぼうし記念植樹、ふじの木の寄贈について
15日	やしゃぶし伐採	自治会委員、ﾎﾞﾗﾝﾃｨｱ他
17日	特別委員会	山火事に学ぶ
19日	第6地区自治会連合会総会	羽田野会長出席
27日	長尾台ふれあい公園公園開きｺﾐｭﾆﾃｨひばり総会	羽田野会長、得能、蔵前副会長、他20名出席羽田野会長、得能副会長、吉成氏出席、
28日	宝塚市寄贈のやまぼうし記念植樹	ふじガ丘南側斜面に植樹、自治会員有志参加
5月 5日	自主防災組織変更届提出	宝塚市東消防署
10日	ｺﾐｭﾆﾃｨひばり幹事会	得能副会長、吉成氏出席
11日	5月度定例役員会、委員会自治会自衛防災組織見直し委員会赤十字募金	14年度行事内容、会館料金変更、一斉清掃について他委員長に山下氏選出 27,500円の賛同を得た
12日	ふじガ丘崖崩れ防止対策	渡部県会議員、北山市会議員、井ノ上市会議員特別委員他約30名出席、ふじガ丘自治会館
15日	普通及定期預金名義変更	会館会計森田、羽田野会長、尼崎信用金庫
18日	盆踊り実行委員会	打合せ、羽田野会長、得能、蔵前副会長、企画委員
20日	ｼﾆｱｸﾗﾌﾞ春の遠足	28名参加、奈良県葛城山
22日	宝塚市自治会連合会総会保険衛生推進協議会総会	羽田野会長出席、宝塚ﾎﾃﾙ
24日	安全対策委員会	蔵前副会長出席、長尾台小学校
25日	盆踊り実行委員会	三自治会打合せ、ふじガ丘自治会館
26日	市民一斉清掃特別委員会（崖対策について）	地区及び最明寺川の清掃、多数の参加を得る坂上代議士、北山市会議員、自治会員１５名
6月 1 日	6月度定例役員会、委員会	特別委員会報告、盆踊り打合せ報告、貸金庫の件他
8日	盆踊り実行委員会	三自治会打合せ、ふじガ丘自治会館
17日	ｺﾐｭﾆﾃｨひばり拡大役員会	羽田野会長、得能副会長、吉成氏出席
18日	人権擁護会議	総務・木村出席
22日	ﾘｻｲｸﾙ研修会	蔵前副会長出席、宝塚市ｸﾘｰﾝｾﾝﾀｰ
23日	特別委員会	山火事防災について
24日	ｺﾐｭﾆﾃｨひばり幹事会	得能副会長、吉成氏出席
27日	特別委員会（西山崖崩れ防止対策）	庄司宝塚市長、行政4名がふじガ丘を視察、他60名
28日	歩道橋設置の要望書確認及市役所新任者への挨拶	川西市役所挨拶訪問、北山市会議員、岩本満願寺会長宮川委員長、羽田野会長
7月 1日	貸金庫契約手続完了	会館会計森田、羽田野会長、尼崎信用金庫
6日	7月度定例役員会、委員会	特別委員会報告、盆踊り練習日程、ﾎｰﾑﾍﾟｰｼﾞ部より他
7日	盆踊り実行委員会	三自治会最終打合せ、満願寺ふれあい会館
8日	ｺﾐｭﾆﾃｨひばり拡大役員会	羽田野会長、吉成氏出席
14日	民生児童委員と自治会長との会議	民生児童委員と自治会との協力、総務・木村出席
15日	盆踊り近隣招待及挨拶回りｺﾐｭﾆﾃｨひばり幹事会	羽田野会長、蔵前副会長吉成氏出席
27日	花屋敷せいれいの里、納涼祭	ﾎﾞﾗﾝﾃｨｱ、羽田野会長他数名
8月3日	三自治会合同、盆踊り	ふじガ丘自治会担当
4日	盆踊り反省会	満願寺ふれあい会館
10日	防災標語提出	宝塚市消防署防災課
19日	西山崖崩れ防止対策説明会	北阪神県民局員3名、宝塚市土木部2名北山市会議員、井ノ上市会議員、自治会員27名
20日	ｺﾐｭﾆﾃｨひばり拡大役員会	羽田野会長、吉成氏出席
22日	北阪神県民局へ説明会のお礼訪問	羽田野会長、蔵前副会長、吉成氏
27日	ｺﾐｭﾆﾃｨひばり幹事会	ひばり祭り打合せ、羽田野会長、得能副会長出席
30日	歩道橋及第二橋設置の報告説明会	北山市会議員、宝塚市土木部2名、自治会員数名、ふじガ丘自治会館
9月 7日	9月度定例役員会、委員会自治会館備品チェック	特別委員会報告、長尾台小学校安全対策委員会安全ﾊﾟﾄﾛｰﾙについて、趣味の会、ﾎｰﾑﾍﾟｰｼﾞ部より他会館運営委員
10日	ｺﾐｭﾆﾃｨひばり拡大役員会	ひばり祭り打合せ、羽田野会長、吉成氏出席
12日	赤い羽募金事務打ち合わせ会合	総務・木村出席
16日	葬儀参列	矢野徹氏逝去、羽田野会長他参列
17日	ｺﾐｭﾆﾃｨひばり幹事会	ひばり祭り打合せ、羽田野会長、吉成氏出席
18日	ｺﾐｭﾆﾃｨひばりまちづくり計画	まちづくり計画委員、若林正彦氏選出
19日	ふじガ丘南側、ﾊｲｷﾝｸﾞｺｰｽの防災指導	ﾊｲｶｰによる火の不始末などの防災指導、雲雀丘消防署員、羽田野会長、蔵前副会長、企画委員村上
21日	ｼﾆｱｸﾗﾌﾞお月見会	長尾台2丁目公園にて
27日	5Ａ班付近ｶｰﾌﾞﾐﾗｰ設置の打ち合わせ	宝塚市生活道路課職員、羽田野会長、蔵前副会長
28日	３自治会合同ﾊｲｷﾝｸﾞ打ち合わせ	羽田野会長、得能・蔵前副会長他、ふじガ丘自治会館
10月1日	宝塚市長面談	ひばりコミュニティ活動拠点についての要望、 9地区会長出席、宝塚市役所
5日	10月度定例役員会、委員会長尾台小学校運動会	会則の見直し、防災見直し委員会アンケートの結果報告、赤い羽募金、再生資源集団回収奨励金報告他、羽田野会長出席
7日	再生資源集団回収奨励金申請手続き	75,920円（4～9月分）蔵前副会長、宝塚市ｸﾘｰﾝｾﾝﾀｰ
9日	ｺﾐｭﾆﾃｨひばり拡大役員会	ひばり祭り打合せ、羽田野会長、吉成氏出席
14日	ｺﾐｭﾆﾃｨひばり能勢ハイキング	羽田野会長他10名同行
16日	ひばり祭り合同会議ｺﾐｭﾆﾃｨひばり幹事会	蔵前副会長、栄光園ひばり祭り打合せ、得能副会長、吉成氏出席

10月19日	ｺﾐｭﾆﾃｨひばり	ひばり祭り最終打合せ、羽田野会長、得能、蔵前副会長、総務、吉成氏出席、ふじガ丘自治会館
22日	ふじガ丘地区都市対策砂防工事	現場立会い、北県民土木事務所、宝塚土木事務所治水課、羽田野会長、吉成氏
23日	歩道橋設置現場下見防災標語設置	宝塚市土木部道路建設課、工事関係者、羽田野会長ﾊｲｷﾝｸﾞｺｰｽに防災標語設置、羽田野会長、総務松永
24日	葬儀参列	長谷川氏死去、羽田野会長参列
26日	ｺﾐｭﾆﾃｨひばり祭り前日	前日準備、羽田野会長、蔵前、得能副会長、他出席
27日	ｺﾐｭﾆﾃｨひばり祭り	当自治会餅つき担当、多数参加
30日	5Ａ班付近ｶｰﾌﾞﾐﾗｰ設置工事完了	宝塚市役所生活道路課、羽田野会長、蔵前副会長立ち会い
31日	上記工事完了お礼	宝塚市役所生活道路課に羽田野会長訪問
11月8日	宝塚市保険衛生大会	活動功労者の表彰式、羽田野会長、蔵前副会長出席
9日	11月度定例役員会、委員会	ふじガ丘祭り開催について他
10日	市民一斉清掃	地区及び最明寺川の清掃、多数の参加を得る
13日	ｺﾐｭﾆﾃｨひばり拡大役員会	後期計画の見直しについて、羽田野会長、吉成氏出席
14日	宝塚市役所水政課	ふじガ丘自治会館雨量計設置予定（H15/3月）
18日	宝塚市消防署	ﾊｲｷﾝｸﾞｺｰｽに防災標語の看板を設置
20日	ｺﾐｭﾆﾃｨひばり幹事会	得能副会長、吉成氏出席、宝塚造形芸術大学
24日	三自治会合同ﾊｲｷﾝｸﾞ	ふじガ丘自治会担当、中山寺（参加者108名）
30日	ｸﾘｽﾏｽﾂﾘｰ設置	会館運営委員
12月6日	3A班側溝蓋危険箇所立ち会い	宝塚市役所生活道路課、羽田野会長、蔵前副会長、足立氏立ち会い
7日	12月度定例役員会、委員会	会館備品購入、年末火災警戒について他
12日	ｺﾐｭﾆﾃｨひばり拡大役員会	会則改定他、羽田野会長、吉成氏出席
14日	自治会館年末大掃除	自治会委員、会員有志参加
16日	歩道橋設置測量開始事前打合せ	宝塚市土木部道路建設課、羽田野会長
19日	ｺﾐｭﾆﾃｨひばり幹事会、忘年会	得能副会長、吉成氏出席
23日	ふじガ丘祭り	自治会会員他多数参加
25日	ふじガ丘地区都市対策砂防工事（西側斜面落石防護柵等）	斜面上の石の位置の調査及びそれに伴う実施検討事項、宝塚土木事務所治水課、羽田野会長
26日	年末特別火災警戒実施	26,27,28日午後8時より夜警実施、雲雀丘消防署同行
15年1月9日	シニアクラブ新年会	長尾台自治会館にて
11日	1月度定例委員会	15年度の新役員の選出会議日程について、ふじガ丘祭り会計報告他
16日	ｺﾐｭﾆﾃｨひばり拡大役員会	次年度幹事について、羽田野会長、吉成氏出席
23日	ｺﾐｭﾆﾃｨひばり幹事会	得能副会長、吉成氏出席、栄光園
25日	平成15年度新役員選出会議	会長及び各役委員、委員の選出、新旧役員、委員出席
30日	防災訓練実施事前打合せ	天野企画実行委員、羽田野会長出席
2月1日	2月度定例委員会掲示板設置	第6回定期総会について他宝塚市ｺﾐｭﾆﾃｨ活動助成金により、ふじガ丘自治会館正面玄関右側壁に設置、羽田野会長、尾崎氏立会い
4日	ｺﾐｭﾆﾃｨひばり	切畑砂防堰堤工事説明会、羽田野会長得能副会長出席
5日	自主防災組織ﾘｰﾀﾞｰ育成研修会	宝塚市消防署主催（ｿﾘｵﾎｰﾙ）羽田野会長出席
6日	防災訓練実施打合せ	宝塚市東消防署上田氏、羽田野会長出席
14日	ｺﾐｭﾆﾃｨひばり拡大役員会	砂防堰堤工事について他、羽田野会長、吉成氏出席
17日	ｺﾐｭﾆﾃｨひばり	砂防堰堤工事に対するふじガ丘自治会の要望書（4自治会合同）の作成と阪神県民局への提出について、羽田野会長、吉成氏出席
18日	雨量計設置打合せ	宝塚市土木部水政課　藪元係長、業者ｱﾝﾘﾂ（株）岡久主任、羽田野立会い
21日	ｺﾐｭﾆﾃｨひばり幹事会３A班付近側溝工事完了	得能副会長、吉成氏出席、宝塚造形芸術大学宝塚市生活道路課（担当者平田氏）による、溝蓋取付工事完了、羽田野会長、蔵前副会長立会い
24日	４A班付近砂防工事終了確認	宝塚市土木事務所治水課、担当者藤田氏へ謝礼羽田野会長
3月1日	3月度定例委員会自治会館備品チェック	定期総会議案書について最終確認他会館運営委員
2日	防災収納庫設置	ふじガ丘自治会館東側外壁に設置業者、尾崎氏、会計森田、羽田野会長立会い
3日	防災用雨量計設置工事開始期間3/03～3/11	ふじガ丘自治会館東側に設置宝塚市土木部、ｱﾝﾘﾂ（株）、羽田野会長立会い
6日	自治会館ﾜｯｸｽがけ	三光ｻｰﾋﾞｽに依頼
7日	ｺﾐｭﾆﾃｨひばり	切畑砂防堰堤工事要望書に関する打合せ、羽田野会長吉成氏出席、ふじガ丘自治会館
8日	ごみの減量を考えるﾄｰｸｾｯｼｮﾝ	蔵前副会長出席、ﾋﾟﾋﾟｱめふ
11日	5Ａ班周辺人工崖補強工事	宝塚市土木事務所、北山氏　近隣住民より工事同意書提出、植村氏、平工氏、羽田野会長同席
14日	ｺﾐｭﾆﾃｨひばり拡大役員会	切畑砂防堰堤工事について他、羽田野会長吉成氏出席
15日	防災訓練「3.19ふじガ丘防災の日」	雲雀丘出張所の指導による防災訓練、心肺蘇生の実施訓練、自治会員参加、ふじガ丘公園及び自治会館
19日	定期預金満期書換自治会館登記書類の確認	森田会計、羽田野会長、尼崎信用金庫
20日	長尾台小学校卒業式	蔵前副会長出席
25日	自治会防災訓練実施報告書提出雨量計設置工事完了報告安全ﾊﾟﾄﾛｰﾙ３学期終了	雲雀丘出張所へ提出、羽田野会長宝塚市土木部水政課、藪元係長長尾台小学校安全対策委員会依頼により有志協力
27日	まちづくり計画委員会宝塚市教育委員会、児童福祉委員会	地域での子育て支援について、木村氏、板東氏、羽田野会長出席（栄光園）
28日	ｺﾐｭﾆﾃｨひばり幹事会	得能副会長、吉成氏出席、栄光園
29日	新旧委員事前打合せ	引き継ぎ及び総会開催について、新旧委員、自治会館