第  5  回

定 期 総 会

議 事 録

平成13年度

 

 

 

 

日時       平成14年4月7日()

     午前10時〜12時00分

 

場所       ふじガ丘自治会館

 

出席者数     出席会員       58名

        委任状提出会員   141名

                  199名

        委任状未提出会員    9名

 

      ふじガ丘自治会員総数  208名

 

 

 

宝塚市ふじガ丘自治会

 

 

第5回定期総会成立宣言

  井上副会長司会のもと第5回定期総会の開会宣言がなされた。

  本会はふじガ丘自治会会則第13条第2項に基づく議題の協議のための正式な開催であります。

  本日の出席会員数は58名、委任状提出会員数141名、欠席数且つ委任状未提出会員数

  9名であります。出席数、委任状提出数の合計が199名になり3分の2以上の招集がなされ、会則第13条第4項により総会の開催は成立致しました。

 

自治会会長の挨拶

  植村自治会長の挨拶(略)

 

議長選出

  議長に2B班宮川様を全会一致で選出しました。

 

議事

  第1号議案及び第2号議案は関連議案のため、一括審議とします。

    第1号議案≪平成13年度事業報告及び承認の件≫

   平工副会長から議案の趣旨説明がありました。

    第2号議案≪平成13年度会計報告、会計監査報告及び承認の件≫

   一般会計担当岡部から一般会計報告の趣旨説明があり、会計監査担当柳原から会計監査報告が行われました。

会館会計担当矢野から会館会計報告、会館特別会計報告の趣旨説明がありました。

尚、議案書 会館会計報告書に誤りがあり、以下の内容に訂正をいたしました。

 

項目

会館電話料

32,485

32,475

次期繰越金

1,122,345

1,122,355

 

引き続き、会計監査担当沼田から会計監査報告が行われました。

 

・ 参考資料1、2≪子供会、シニア、ホームページ部報告≫

子供会畑田より、活動報告、会計報告がありました。

シニア小溝より、活動報告、会計報告がありました。

ホームページ部岸田より、活動報告、会計報告がありました。

 

  議案通り、全会一致で可決承認されました。

  

 

 

  第3号議案≪平成14年度役員、委員選出及び承認の件≫

   植村会長から議案の趣旨説明があり、議案通り、全会一致で可決承認されました。 

 

4号議案≪自治会館利用分担金の一部改定及び自主防災組織一部改定についての承認の件≫

   矢野会館会計から議案の趣旨説明がありました。

 

『質疑応答』

Q:今後、会館会計の赤字をこの程度のアップ率では補えないのではないか。

 

A:大幅な値上げをするよりも、一律100円の値上げと、夏期・冬期の冷暖房費を徴収する事により、多少の赤字は軽減されると思われます。但し、この件につきましては、今後の

  課題として、申し送りたいと思います。

 

    議案通り、全会一致で可決承認されました。

 

    5号議案≪平成14年度事業計画(案)承認の件≫

   平工副会長から議案の趣旨説明があり、議案通り、全会一致で可決承認されました。

 

    6号議案≪平成14年度予算(案)承認の件≫

   新役員早瀬様から一般会計予算案、会館会計予算案、会館特別会計予算案の趣旨説明がありました。

 

          尚、会館会計予算案については第2号議案の内容と同じく以下の内容に訂正をしました。   

   

項目

前期繰越金

1,122,345

1,122,355

次期繰越金

1,158,705

T,158715

合計

1,474,845

1,474,855

 

                            水道代については摘要の金額のみの訂正です。

 

項目

金額

摘要

項目

金額

摘要

水道光熱費

170,000

電気代 130,000

水道光熱費

170,000

電気代 130,000

 

 

ガス代  15,000

 

 

ガス代  15,000

 

 

水道代  2,500

 

 

水道代  25,000

 

     

議案通り、全会一致で可決承認されました。

 

 

議事終了宣言

  宮川議長が議事終了宣言をしました。

 

その他

    宝塚東消防署の上坂署長様、雲雀丘出張所の山本所長様より、3月19日に発生しました山火事についての報告がありました。報告内容の詳細につきましては、後日回覧致します。

    植村会長より羽田野新会長へ自治会の印鑑、銀行預金通帳及び、土地建物の権利書が引き継がれました。

    平成14度羽田野新会長の就任挨拶がありました。

    歩道橋設置特別委員会の2B班宮川様より橋の進捗状況について報告があり、平成14年度に計画、平成15年度実施完成の運びとなりました。

    5A班周囲の崖補強工事については、小西酒造とも検討し、県へも要望書を提出いたします。

    第2新橋設置については、特別委員会の設置を次期委員会へ申し送ります。

・ 災害モニターは引き続き、2B班の宮川様にお願いしております。

 

 

閉会宣言

  午前12時00分、司会の井上副会長が本会の閉会を宣言しました。

 

 

    以上の決議経過、及び結果を明確にするために議事録を作成し記名押印する。

 

            平成14年4月10日  議長  宮川 幸雄     ㊞

 

            平成14年4月10日  会長  植村 省吾     ㊞

 

            平成14年4月10日  書記  古川 正      ㊞

 

 

 

 

 

議 案 書

平成14426日(抜粋作成日)

5回 定期総会 議案書 平成13年度(抜粋

日時:平成1447日(日)1000開会

場所:ふじガ丘自治会館

 

宝塚市ふじガ丘自治会

 

 

 

5回 定期総会次第 平成13年度

1.       開会宣言

2.       自治会長挨拶

3.       議長選出

4.       議事

1号議案 平成13年度事業報告及び承認の件

2号議案 平成13年度会計報告、会計監査報告及び承認の件

3号議案 平成14年度役員、委員選出及び承認の件

4号議案 自治会館利用分担金の一部改定及び自主防災組織一部改定についての承認の件

5号議案 平成14年度事業計画(案)承認の件

6号議案 平成14年度予算(案)承認の件

5.       その他

6.       閉会宣言
1号議案

平成13年度 事業報告

年 月 日

内容

13

4

15

第4回定期総会

16

新旧会長交代挨拶回り

認可地縁団体代表者変更

20

6地区自治会連合会総会

5

7

銀行名義書換

8

お通夜参列

12

5月度:定例役員会・委員会

13

自治会館備品チェック

15

コミュニティひばり総会

19

3自治会打ち合わせ

20

市民一斉清掃

29

宝塚市自治会連合総会

6

2

6月度:定例役員会・委員会

盆踊り実行委員会

7

青少年育成市民会議

8

赤十字募金

11

人権擁護会議

葬儀参列

30

リサイクル研修会

7

7

防災訓練

7月度:定例役員会・委員会

9

コミュニティひばり幹事会

交通事故に対する警察へのアプローチ

14

盆踊り実行委員会

18

宝塚全自治会定例総会

20

歩道橋設置で市議と打ち合わせ

交通安全講習会

21

アップル子供会サマーキャンプ

28

盆踊り実行委員会

せいれいの里納涼大会

30

保健衛生推進委員研修会


 

13

8

 

2

行政事務委託料入金完了

4

三自治会合同“盆踊り”

4

消火器販売

5

盆踊り反省会

7

ひばり祭り実行委員会

9

歩道橋設置の打合せ

児童公園の藤棚申請

18

川西市役所と歩道橋の打合せ

19

パソコン、プリンター購入

30

川西市役所と歩道橋の打合せ

9

1

9月度:定例役員会・委員会

11

時計の新設

15

文化展実行委員会

19

ひばり祭り推進会議

21

葬儀参列

22

三自治会合同ハイキング打合せ

30

せいれいの里・講演会

10

1

シニアクラブお月見

6

10月度:定例役員会・委員会

13

文化展実行委員会

造形大学クラブハウス竣工パーティー

15

再生資源集団回収奨励金申請

16

ひばり祭り実行委員会

21

コミュニティ“ひばり祭り”

23

A砂防用防護壁工事開始

26

21世紀記念植樹事業の計画

31

光ファイバー打合せ


 

13

11

3

三自治会合同ハイキング

4

消防防災ふれあい広場出席

8

A班街灯新設

11

文化展開催

13

シニアクラブ比叡山へ遠足

17

11月度:定例役員会・委員会

社会福祉協議会会員募集

赤い羽根共同募金

長尾台小学校図工展出席

26

9回宝塚市保健衛生大会出席

11

29

コミュニティひばり講演会

12

1

12月度:定例役員会・委員会

3

21世紀記念植樹事業の打合せ

12

クリスマスツリー設置

15

自治会館年末大掃除

17

NTT西日本との打合せ

19

ふじガ丘公園藤棚の打合せ

25

歳末助け合い運動

26

年末年始特別火災警戒実施

4

1

10

シニアクラブ新年会

12

1月度:定例役員会・委員会

自治会館内防災器具点検実施

公園モニュメント作者へのお礼

18

5回コミュニティ幹事会

19

6地区研修会

24

歩道橋打合せ

26

自主防災活動推進大会

平成14年度役員選出会議

27

コミュニティひばり座談会

2

2

2月度:定例役員会・委員会

14

コミュニティひばり緊急会議

16

平成14年度役員選出会議

20

平成13年度宝塚市自主防災会の集い


 

14

3

1

自治会館ワックスがけ

2

3月度:定例役員会・委員会

3

自治会館備品チェック

8

コミュニティ幹事会

24

アップル子供会歓送迎会

26

臨時委員会

尼崎信用金庫に通帳変更

30

新旧事前打合せ会

31

ふじガ丘公園藤棚の完成

以上