第 ５ 回
定 期 総 会
議 事 録
平成１３年度
日時 平成１４年４月７日(日)
午前１０時～１２時００分
場所 ふじガ丘自治会館
出席者数 出席会員 ５８名
委任状提出会員 １４１名
１９９名
委任状未提出会員 ９名
ふじガ丘自治会員総数 ２０８名
宝塚市ふじガ丘自治会
第５回定期総会成立宣言
井上副会長司会のもと第５回定期総会の開会宣言がなされた。
本会はふじガ丘自治会会則第１３条第２項に基づく議題の協議のための正式な開催であります。
本日の出席会員数は５８名、委任状提出会員数１４１名、欠席数且つ委任状未提出会員数
９名であります。出席数、委任状提出数の合計が１９９名になり３分の２以上の招集がなされ、会則第１３条第４項により総会の開催は成立致しました。
自治会会長の挨拶
植村自治会長の挨拶（略）
議長選出
議長に２B班宮川様を全会一致で選出しました。
議事
第１号議案及び第２号議案は関連議案のため、一括審議とします。
・
第１号議案≪平成１３年度事業報告及び承認の件≫
平工副会長から議案の趣旨説明がありました。
・
第２号議案≪平成１３年度会計報告、会計監査報告及び承認の件≫
一般会計担当岡部から一般会計報告の趣旨説明があり、会計監査担当柳原から会計監査報告が行われました。
会館会計担当矢野から会館会計報告、会館特別会計報告の趣旨説明がありました。
尚、議案書 会館会計報告書に誤りがあり、以下の内容に訂正をいたしました。
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項目 |
誤 |
正 |
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会館電話料 |
32,485円 |
32,475円 |
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次期繰越金 |
1,122,345円 |
1,122,355円 |
引き続き、会計監査担当沼田から会計監査報告が行われました。
･ 参考資料１、２≪子供会、シニア、ホームページ部報告≫
子供会畑田より、活動報告、会計報告がありました。
シニア小溝より、活動報告、会計報告がありました。
ホームページ部岸田より、活動報告、会計報告がありました。
議案通り、全会一致で可決承認されました。
第3号議案≪平成１４年度役員、委員選出及び承認の件≫
植村会長から議案の趣旨説明があり、議案通り、全会一致で可決承認されました。
第4号議案≪自治会館利用分担金の一部改定及び自主防災組織一部改定についての承認の件≫
矢野会館会計から議案の趣旨説明がありました。
『質疑応答』
Ｑ：今後、会館会計の赤字をこの程度のアップ率では補えないのではないか。
Ａ：大幅な値上げをするよりも、一律１００円の値上げと、夏期･冬期の冷暖房費を徴収する事により、多少の赤字は軽減されると思われます。但し、この件につきましては、今後の
課題として、申し送りたいと思います。
議案通り、全会一致で可決承認されました。
・
第5号議案≪平成１４年度事業計画（案）承認の件≫
平工副会長から議案の趣旨説明があり、議案通り、全会一致で可決承認されました。
・
第6号議案≪平成１４年度予算（案）承認の件≫
新役員早瀬様から一般会計予算案、会館会計予算案、会館特別会計予算案の趣旨説明がありました。
尚、会館会計予算案については第2号議案の内容と同じく以下の内容に訂正をしました。
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項目 |
誤 |
正 |
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前期繰越金 |
1,122,345円 |
1,122,355円 |
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次期繰越金 |
1,158,705円 |
Ⅰ,158715円 |
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合計 |
1,474,845円 |
1,474,855円 |
水道代については摘要の金額のみの訂正です。
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誤 |
正 |
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項目 |
金額 |
摘要 |
項目 |
金額 |
摘要 |
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水道光熱費 |
170,000 |
電気代 130,000 |
水道光熱費 |
170,000 |
電気代 130,000 |
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ガス代 15,000 |
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ガス代 15,000 |
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水道代 2,500 |
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水道代
25,000 |
議案通り、全会一致で可決承認されました。
議事終了宣言
宮川議長が議事終了宣言をしました。
その他
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宝塚東消防署の上坂署長様、雲雀丘出張所の山本所長様より、３月１９日に発生しました山火事についての報告がありました。報告内容の詳細につきましては、後日回覧致します。
・
植村会長より羽田野新会長へ自治会の印鑑、銀行預金通帳及び、土地建物の権利書が引き継がれました。
・
平成１４度羽田野新会長の就任挨拶がありました。
・
歩道橋設置特別委員会の２B班宮川様より橋の進捗状況について報告があり、平成１４年度に計画、平成１５年度実施完成の運びとなりました。
・
５Ａ班周囲の崖補強工事については、小西酒造とも検討し、県へも要望書を提出いたします。
・
第２新橋設置については、特別委員会の設置を次期委員会へ申し送ります。
･ 災害モニターは引き続き、２Ｂ班の宮川様にお願いしております。
閉会宣言
午前１２時００分、司会の井上副会長が本会の閉会を宣言しました。
以上の決議経過、及び結果を明確にするために議事録を作成し記名押印する。
平成１４年４月１０日 議長 宮川 幸雄 ㊞
平成１４年４月１０日 会長 植村 省吾 ㊞
平成１４年４月１０日 書記 古川 正 ㊞
議 案 書
平成14年4月26日（抜粋作成日）
第5回 定期総会 議案書 平成13年度（抜粋）
日時：平成14年4月7日（日）10：00開会
場所：ふじガ丘自治会館
宝塚市ふじガ丘自治会
第5回 定期総会次第 平成13年度
1. 開会宣言
2. 自治会長挨拶
3. 議長選出
4. 議事
第1号議案 平成13年度事業報告及び承認の件
第2号議案 平成13年度会計報告、会計監査報告及び承認の件
第3号議案 平成14年度役員、委員選出及び承認の件
第4号議案 自治会館利用分担金の一部改定及び自主防災組織一部改定についての承認の件
第5号議案 平成14年度事業計画（案）承認の件
第6号議案 平成14年度予算（案）承認の件
5. その他
6.
閉会宣言
第1号議案
平成13年度 事業報告
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年 月 日 |
内容 |
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13年 |
4月 |
15日 |
第４回定期総会 |
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16日 |
新旧会長交代挨拶回り 認可地縁団体代表者変更 |
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20日 |
第6地区自治会連合会総会 |
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5月 |
7日 |
銀行名義書換 |
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8日 |
お通夜参列 |
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12日 |
5月度：定例役員会・委員会 |
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13日 |
自治会館備品チェック |
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15日 |
コミュニティひばり総会 |
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19日 |
３自治会打ち合わせ |
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20日 |
市民一斉清掃 |
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29日 |
宝塚市自治会連合総会 |
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6月 |
2日 |
6月度：定例役員会・委員会 盆踊り実行委員会 |
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7日 |
青少年育成市民会議 |
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8日 |
赤十字募金 |
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11日 |
人権擁護会議 葬儀参列 |
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30日 |
リサイクル研修会 |
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7月 |
7日 |
防災訓練 7月度：定例役員会・委員会 |
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9日 |
コミュニティひばり幹事会 交通事故に対する警察へのアプローチ |
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14日 |
盆踊り実行委員会 |
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18日 |
宝塚全自治会定例総会 |
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20日 |
歩道橋設置で市議と打ち合わせ 交通安全講習会 |
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21日 |
アップル子供会サマーキャンプ |
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28日 |
盆踊り実行委員会 せいれいの里納涼大会 |
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30日 |
保健衛生推進委員研修会 |
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13年 |
8月 |
2日 |
行政事務委託料入金完了 |
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4日 |
三自治会合同“盆踊り” |
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4日 |
消火器販売 |
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5日 |
盆踊り反省会 |
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7日 |
ひばり祭り実行委員会 |
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9日 |
歩道橋設置の打合せ 児童公園の藤棚申請 |
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18日 |
川西市役所と歩道橋の打合せ |
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19日 |
パソコン、プリンター購入 |
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30日 |
川西市役所と歩道橋の打合せ |
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9月 |
1日 |
9月度：定例役員会・委員会 |
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11日 |
時計の新設 |
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15日 |
文化展実行委員会 |
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19日 |
ひばり祭り推進会議 |
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21日 |
葬儀参列 |
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22日 |
三自治会合同ハイキング打合せ |
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30日 |
せいれいの里・講演会 |
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10月 |
1日 |
シニアクラブお月見 |
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6日 |
10月度：定例役員会・委員会 |
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13日 |
文化展実行委員会 造形大学クラブハウス竣工パーティー |
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15日 |
再生資源集団回収奨励金申請 |
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16日 |
ひばり祭り実行委員会 |
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21日 |
コミュニティ“ひばり祭り” |
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23日 |
４A砂防用防護壁工事開始 |
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26日 |
21世紀記念植樹事業の計画 |
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31日 |
光ファイバー打合せ |
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13年 |
11月 |
3日 |
三自治会合同ハイキング |
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4日 |
消防防災ふれあい広場出席 |
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8日 |
４A班街灯新設 |
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11日 |
文化展開催 |
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13日 |
シニアクラブ比叡山へ遠足 |
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17日 |
11月度：定例役員会・委員会 社会福祉協議会会員募集 赤い羽根共同募金 長尾台小学校図工展出席 |
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26日 |
第9回宝塚市保健衛生大会出席 |
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11月 |
29日 |
コミュニティひばり講演会 |
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12月 |
1日 |
12月度：定例役員会・委員会 |
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3日 |
21世紀記念植樹事業の打合せ |
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12日 |
クリスマスツリー設置 |
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15日 |
自治会館年末大掃除 |
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17日 |
NTT西日本との打合せ |
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19日 |
ふじガ丘公園藤棚の打合せ |
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25日 |
歳末助け合い運動 |
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26日 |
年末年始特別火災警戒実施 |
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１4年 |
1月 |
10日 |
シニアクラブ新年会 |
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12日 |
1月度：定例役員会・委員会 自治会館内防災器具点検実施 公園モニュメント作者へのお礼 |
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18日 |
第5回コミュニティ幹事会 |
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19日 |
第6地区研修会 |
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24日 |
歩道橋打合せ |
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26日 |
自主防災活動推進大会 平成14年度役員選出会議 |
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27日 |
コミュニティひばり座談会 |
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2月 |
2日 |
2月度：定例役員会・委員会 |
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14日 |
コミュニティひばり緊急会議 |
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16日 |
平成14年度役員選出会議 |
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20日 |
平成13年度宝塚市自主防災会の集い |
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14年 |
3月 |
1日 |
自治会館ワックスがけ |
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2日 |
3月度：定例役員会・委員会 |
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3日 |
自治会館備品チェック |
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8日 |
コミュニティ幹事会 |
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24日 |
アップル子供会歓送迎会 |
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26日 |
臨時委員会 尼崎信用金庫に通帳変更 |
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30日 |
新旧事前打合せ会 |
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31日 |
ふじガ丘公園藤棚の完成 |
以上