ふじガ丘自治会 平成13年3月28日
会員各位 ふじガ丘自治会
会長 沼田 満美子
3月開催臨時委員会議事録
日時 ： 平成13年3月24日(土) 19時30分～21時30分 場所 ： ふじガ丘自治会館 出席人員 ： 17人委員出席(委任状含む) 会則第14条第4項により開催成立 下記の通り検討事項並びに報告事項がありましたので、ご報告いたします。
検討事項
☆定期総会提出議案承認と事前準備の件
(1)12年度会計報告 (2)委任状取りまとめ役
(3)議案書の印刷作業、各会員への配布作業 (4)総会議事録の作成、印刷、会員への配布
３月３日の定例委員会及び今回の臨時委員会で定期総会の全議案が承認されました。
事前準備の役割分担を確認しました。
☆定期総会当日での役割分担の件
(1)受付役 (2)司会役 議長役 各議案の提案説明役 書記役
以上の役割分担の確認を行いました。
☆事務引き継ぎ兼懇親会実施の件(総会終了後)
(1)参加人数、出欠確認の取りまとめ (2)昼食手配
(3)事務引き継ぎ等の段取りを確認しました。
だんどりを企画実行委員の方々にお願いしました。
☆自治会加入・退会承認について ・下記16会員の加入が承認されました。
中澤 明様・畑中 悟様・井土隆夫様・尾崎剛士様・中川十三男様・上農康夫様
山下澄夫様・児玉洋一様・重坂隆樹様・森田正勝様・宮地幹太様・吉田 担様
福田由裕様・矢野 徹様・高橋康夫様・吹原様
※すべてグレイスタウンの方ですので、大幅に会員名簿が変わります。新年度に新7班・8
班の住所録を配布いたします。
〔退会〕山本 猛様 2－Ｂ班 ※お手元の会員名簿にご記入下さい。
報告事項
☆歩道橋設置委員会より
3月19日より、橋のグレイスタウン側でボーリング調査がありました。
コミュニティひばりの新聞でふじｶﾞ丘自治会の問題点として、橋の記事と写真をとりあげてい
ただき、子供への安全対策としても１日も早い歩道橋の必要を訴え、市にアピールしました。
(記事は総務担当であり、子供会役員の有田さん、写真はイークラブの吉成さんにお願いしま
した。)
☆エンタープライズ社・(株)千利 造成地経過説明会
3月16日 午後2時～4時 長尾台自治会館にて 沼田会長出席
☆粗大ゴミ処理券について
3月15日の市の広報でも粗大ゴミの取り扱いについて詳しく説明がありましたが、当自治
会では、4月より市の代行として処理券の取り扱いを開始いたします。ふじｶﾞ丘自治会とし
ては処理券を手に入れにくい方々への対策として次期役員に提案をし、決定いたしました。
取り扱うまでの経緯
1月19日 グレイスタウンの親睦会で新班長が選出されその場で処理券を当自治会で、取
り扱うことへの賛否を伺いました。
1月20日 ふじｶﾞ丘の新班長が集まり、役員選出の後、前日同様処理券について話し合い
をもちました。
この件に関して1月21日が市への回答締切りでしたが、現役員だけで決められる事柄ではな
いので、直接係わられる新役員の方々のご意見をうかがいました。両日とも前向きな方向で検
討してもよいとの回答を頂きました。
1月21日 市に処理券を自治会で取り扱うという回答を送る。
2月 6日 粗大ゴミ処理券の説明会 午後2時～3時 ｸﾘｰﾝセンターにて
現役員武田様と新役員候補の平工様に出席していただきました。
2月11日 粗大ゴミ処理手数料収納事務委託契約書作成
午後7時～9時 ふじｶﾞ丘自治会館にて 出席 沼田会長 新会長・副会長候補
3月16日 粗大ゴミ処理手数料収納事務委託契約書提出 ｸﾘｰﾝセンターにて
処理券100枚を申込む 沼田会長
3月23日 処理券の取り扱いについてを具体的に話し合いました。
午後７時～９時 ふじｶﾞ丘自治会館にて
出席 沼田会長 松本、伊東副会長 新会長候補
ふじｶﾞ丘自治会 粗大ごみ処理券取り扱い方法
☆処理券は１枚３００円ですが、１０枚綴り３００0円で購入して頂きます。
☆処理券の申込みは月初めの１週間の間にお願いします。
(注) 粗大ごみ等に貼る処理券の枚数は各自クリーンセンターに問い合わせて
下さい。 ℡0797-84-6363
４月１５日の総会後、一時新会長に保管していただきます。
☆お礼 ２５日は、雨の中廃品回収をしていただきました。ご協力ありがとうございました。