ふじガ丘自治会                         平成13312

会員各位                             ふじガ丘自治会

                                 会長 沼田 満美子

                                 総務担当

            3月度定例委員会議事録 

  日時     :    平成1333日  19時30分〜21時30分

  場所     :    ふじガ丘自治会館

  出席人員   :    20人委員出席   会則第14条第4項により開催成立

  下記の通り審議事項並びに報告事項がありましたので、ご報告いたします。

審議事項

☆再生資源集団回収奨励金の件

  12年度下半期(10月〜3)分の奨励金請求手続きを、325日の廃品回収が終り次第行う

  予定です。宝塚市より回収奨励金(1s=4)が振り込まれます。上半期は61000

  でした。自治会の大事な収入源ですので、これからも廃品回収にご協力お願いします。

13年度自主防災会役員変更承認の件

  ふじガ丘防災会規約第6条第2(役員は自治会の役員と兼務する) 第3(役員の任期は、 

  1年とする)に基づき、自主防災組織図の現隊長(沼田満美子)・副隊長(伊東よし子、松本淑

  子)から新年度の役員へ変更することを承認いたしました。

12年度総会議案一部承認の件

  12年度事業報告、13年度事業報告() 13年度会計予算() 、自治会会則(会則 第5条、

  第7条、第15)の一部改定() が第4回定期総会の議案として一部承認されました。残

  りの議案(会計報告、会計監査報告・13年度の役員、委員候補者の承認)については臨時委

  員会にて検討いたします。

☆新役員候補及び新班長打合せ(職務分担)

  34() 午後730分〜840分   ふじガ丘自治会館                   

              出席: 新役員 新班長 沼田会長 伊東・松本副会長

  新自治会役員候補21名が出席され、自己紹介の後、30分の話し合いで職務分担が決まりま

  した。協力的で和やかな役員候補の皆様に心からお礼申し上げます。

☆臨時委員会について

  324() 1930分〜  総会提出議案の最終承認を行います。

☆コミュニティーひばり幹事会

  322() 午後1時  せいれいの里にて

  議題:各部の組織と活動の見直し      佐藤総務担当出席予定

☆第4回定期総会について

415() 10時から自治会館にて開催することに決定しました。

※多数のご参加お待ちしております。

検討事項   

☆ホームページ部会設置承認について

  ふじガ丘自治会のホームページは、ふじガ丘の住民に寄与したいという好意と努力により、

  無償で、或る自治会員によって開かれております。自治会設立当時より、議事録、緊急連

  絡網、その他記事を掲載して会員への情報提供及び、外部とのコミュニケーション(緊急時

  の連絡も兼ねる) などで役に立っておりますが、自治会組織との係わりが曖昧な状態です。

  

  この度、イークラブより独立設置されたホームページ部が、自治会の新しい部会として今ま

  での活動を継続するという提案を受け、3月の定例委員会で検討されました。

 

  ふじが丘自治会会則 第18条 部会のB「委員会が必要と認めたもの」にのっとりホーム

  ページ部として新しい部会となることが、委員全員の賛同により承認されました。

 

  4月より、ふじガ丘シニア、ふじガ丘子供会、に加え、ふじガ丘ホームページ部が誕生しま

  す。自治会運営精神のD番目の項目に活動の記録は重要(大勢の会員が共に歩み、互いに理

  解を得る為に、話し合いの手順を守り、記録を残し、自治会の歴史を積み上げましょう)

  記載されていますが、今後は委員会組織としてホームページを継続し、暖かいふれあいのあ

  る自治会活動を記載して頂きますようお願い致します。

報告事項

☆自治会館内階段横の壁の修繕について

  216日伊東副会長立会いのもと、階段両脇の壁が浮いたような状態になっていましたの

  でダイワハウスへ連絡し修繕及び補強工事をしてもらいました。

☆宝塚市交通災害共済加入の申込みについて

  先月回覧で配布しました申込みは42世帯(115)でした。市より加入者一人あたり、40

  の手数料が自治会に支払われることになっていますので、4600円請求できるようになりま

  した。

☆長尾台2丁目多目的広場整備企画協議会の件

  第3回協議会 215() 午後7時 長尾台自治会館にて 沼田会長・小溝氏出席

  市、コンサルタント会社、地元自治会との最終打合せとなりました。ほぼ希望の案が出そろ

  い、平成143月末に完成予定とのことです。

  子供会、シニア会、近隣自治会の総意が生かされた公園が出来る事と期待しています。

 

☆校区人権推進委員会主催講演会

  217() 930分〜1130分 長尾台小多目的室にて 柳原(会計)佐藤(総務)出席

  講演:育てよう、子供たちに生きる力を。 講師:塚西 徹(神戸新聞“教育コラム”担当)

  『生きる力』とは、自ら課題を見つけ、学び、考え、判断し、行動する力である。その元に

  なる意欲を引出させる為の大人の役目や責任を、わかりやすく具体的に話され興味深い講演

  会でした。

☆粗大ゴミ処理券について

  218日 粗大ゴミ処理券取扱申込み書をクリーンセンターに提出しました。

☆歩道橋設置特別委員会からの報告

  222日より、橋の測量及び調査に下記の業者が入ることになりました。調査の為、立ち

  入り等でご迷惑をおかけしますが、ご協力をお願い致します。

  

     業者名 株式会社 アスコ 総合建設コンサルタント

  

☆住宅建設の為の大型車乗り入れについて

  自治会へ連絡なく、大型クレーン車を道路の全面にとめ、作業をしていたことがありました。

  自治会として苦情を業者の方へ厳しく言い、今後は、大型車を乗り入れる場合自治会へも連

  絡してもらうように強く申し入れております。また、目にあまる作業をしている場合は、“自

  治会へ連絡してあるのか”業者の方に尋ねてみてください。よろしくお願いします。

☆シニアクラブより

  3月よりグランドゴルフを再開しました。

  毎週月曜日 午後1時〜   せいれいの里横テニスコート内にて

☆アップル子供会より

  @歓送迎会の日にちが決まりました。324日土曜日です

   ピピアめふにて映画“ダイナソー”を観賞します。詳しくは先日配布しました申込書をご

   覧下さい。

  @13年度の子供会役員が、荒岸さん(7C)・畑田さん(7C)に決まりました。

  ※1年間、子供会活動にご協力いただきまして有り難うございました。来年度も引き続き

   ご協力をよろしくお願い致します。

 

☆廃品回収について

今月の廃品回収は、325()です。ご協力お願いします。

☆粗大ゴミについて

有料化前、最後の粗大ゴミの収集が329日にあります。

 大量のゴミが予想されます。粗大ゴミとして取り扱えないものが出されている場合もありそ

 の処分には、大変困ります。自分が出した物は最後まで責任を持って下さいますようよろし

 くお願いします。

☆粗大ゴミ有料化後の不法投棄問題について

 外部からの不法投棄が増えることが懸念されます。すばらしいふじガ丘の環境を守る為に皆

 様のご協力よろしくお願い致します。

☆お 願 い!!

 自宅でのゴミ焼却は、ご近所の迷惑になりますのでご遠慮下さい。

       < ふじガ丘だより >

イークラブ便り   ホームページ(HP)アドレス   http//tri.cc/fujigaoka

13(2)例会   217()13時〜18時 参加17

 議 題

  1、新規会員の自己紹介

  2、ふじガ丘自治会とイークラブのつながり研究を討議

   ※イークラブ設立の趣旨・HP 開設の経緯の2点を確認・周知した上で、討議に入った。

 【結論】 イークラブはやはりPC(パソコン)に興味を持つ有志の集いであり、自治会活動

      とは、別のものでありたい。しかし、ふじガ丘自治会ホームページは開設以来培 

      われてきた貴重なものであり、自治会組織の部会とすることを提案し設立に貢献

      された3名の方(吉成さん・岸田さん・松永さん)を部会役員に推薦する。

      なおイークラブメンバーは編集などの協力・支援をする。

  3、ドメイン名取得については、今回は見合わせる事となった。

  4、コミュニティ雲雀の支援をしよう。

  その他、PC談義、四方山話・・探検談など、次回幹事へのバトンタッチ

     次回例会  31115時〜  自治会館にて  幹事は湯上さん

 

【編集後記】

     今年度の議事録もいよいよ最終版を迎えることとなりました。昨年春から

    慣れないメンバーでスタートし、どうなることか・・と思いつつ、季節の節目を

    走り続けてまいりました。皆様のご協力と暖かい励ましにより今日に至ってお

    ります。失敗も少なからずありましたが、皆様のご理解には、感謝しております。

    一年間、ご愛読ありがとうございました。

 

 

  

          

           

                   

  

            

 

 

 

 

  お月謝                お茶 六千円

                        お花 五千円(お花代は別途必要となります)     

                      中村美津子  

                      ふじガ丘249 0727588630