１２月度定例委員会議事録

平成９年１２月１１日
ふじガ丘自治会
会長　吉成友介
委員会　総務

＜12月6日（土）午後７時３０分〜１０時長尾台自治会館＞ 出席者１５名、委任状提出３名、合計１８名

11月５日；第12回特別委員会、11月９日；第13回、11月15日；第14回、11月24日；第15回、12月７日；第16回、11月23日；奈良県香芝市西真美自治会館見学

1. ふじガ丘自治会は、平成９年１１月７日付けで、法人格を取得した。
2. 自治会館建設負担金5万円の納入申し込みを、11月29日現在、138会員中の136会員から受理した。

一斉清掃 １１月９日（日）に実施した「宝塚市を美しくする運動」に多数ご参加いただきありがとうございました。特に、満願寺側溝の土砂上げの応援に参加していただいた皆様ありがとうございました。

「ゴミのポイ捨て」、「犬のフンの後始末」看板作り 本年度（３月）中に会員有志の方と班長さんを中心に看板を作成します。に参加していただける方を募集します。

公園開き １１月９日は絶好の日和で、約１１０名の皆様方と大変楽しい一時を過ごせました。 合同ハイキング反省会及び会計報告 １１月８日（土）７時〜８時　３自治会による反省会が行われた。

３自治会打合せ会の報告（来年度部会費の予算について）

１１月８日（日）８時から長尾台自治会館で長尾台、満願寺、ふじガ丘３自治会による打合せ会が開催された。(出席者 各自治会代表数名､子供会.ｼﾆｱｸﾗﾌﾞ.野球部各代表者)

◎長尾台自治会では、ふじガ丘自治会が分離したことによる会費収入の減少及び、印刷機、コピ−機のリ−ス代負担により従来通りの予算配分が困難になることが見込まれるので部の活動費を見直したいという提案があった。

◇アップル子供会、シニアクラブは共有の団体であり、足並みをそろえる必要があることから、満願寺、ふじガ丘両自治会共、長尾台自治会で出される予算案を基準にして、来年度予算を計上することで合意した。

＜各団体の意見＞

アップル子供会

基本的には、子供数も減少していることから、従来通りにならないことは承知している。
ただし、いずれにしても子供会の役員交代のころまでには、金額を知らせてほしい。

シニアクラブ

シニアクラブ独自の活動費もあるので、削減しても良い。

野球部

これまで、自治会の行事には積極的にお手伝いしてきたという経緯があるので、野球部 に手厚い予算が組まれているかと思いますが、現在のところ、活動の拠点となるグランドの手当もつきにくいことから、大きな活動はできていない状況です。したがって、当 分の間野球部は部費を辞退します。

歳末警戒（火の用心） 例年通り歳末警戒を行いますのでよろしくお願いします。

歳末助け合い運動 各班長さんのご案内によりご協力下さるようお願いします。

廃品回収 毎月第４日、次回の回収日は１２月２８日（日）です！

以上

１１月度定例委員会議事録

特別委員会からの報告

第10回特別委員会10月18日（土）午後７時30分〜10時30分特別委員６名

第11回特別委員会10月30日（木）午後８時〜10時40分　　特別委員９名

1. 「法人格」取得のための申請を行い受理された。
2. 自治会館建設に向けて３業者から見積りを取り検討中。
3. 自治会館建設に伴う会員負担金の納入方法について検討。

自治会館建設に伴う会員負担金の納入方法について。

10月12日（日）開催の臨時総会で承認された範囲に基づき、特別委員会が立案した「自治会館建設に伴う会員負担金の納入方法についてのご案内」を基に具体的な取扱いについて決定した。

自治会館会計の銀行口座開設について

一般会計とは別に会館会計用の銀行口座を持つ必要があるという提案があり、本年度の事業計画、及び予算に計上している特別委員会（交通通信費等）２万円を入金し、ふじガ丘自治会会館用口座を持つことを承認した。

交通費の支給について

自治会を代表して関係各所に出向く場合は交通費を支給します。公共交通機関を利用する場合は実費で、車を利用する場合は１台ごとに、近隣（例　宝塚市役所等）は一律５００円、その他は実費でお支払いしますので、氏名、日付、行き先、目的を明記し会計に請求して下さい。平成９年８月１日に遡及して適用します。

ホ−ムペ−ジについてのお知らせ

ふじガ丘自治会のホ−ムペ−ジ開設後、会則、総会、委員会の議事録要旨及び、自治会からのお知らせ等を中心に作っています。この度、ふじガ丘の地図（ふじガ丘自治会会則に掲載している地図）と委員名を載せることにしました。

一斉清掃について

1. 11月９日（日）午前９時から宝塚市を美しくする市民運動（市民一斉清掃）を行います。皆様方のご協力をお願いします。
2. 当日は満願寺自治会からの依頼により、長尾台２丁目エンタ−プライズ工事現場から流出し側溝に堆積している土砂上げの作業を応援をすることにしました。ふじガ丘自治会から８名が作業に出てます。
3. 前記作業とふじガ丘地域内の作業の中で切畑長尾山６−４に沿う側溝の清掃には、若干の危険を伴いますので、この２つの作業を対象に自治会として傷害保険に加入します。
4. １０月度定例委員会議事録でご案内の通り、今回の一斉清掃時に、不法投棄されているバッテリ−等のゴミを一掃したいと考えています。班長さんのご案内に従って下さい。

11月９日（日）一斉清掃終了後各班ごとに班会議を開催します。次の点を中心に話し合っていただきますが、せっかくの機会ですので日頃気になる事などお気軽にお話下さい。

1. 班費の取扱いについて（慶弔費等）
2. 次年度以降の班長選出について
3. 自治会館建設に伴う会員負担金の納入方法について

10月２７日付でご案内の通り、ふじガ丘公園の完成を記念して、11月９日（日）１２時頃から警報機のサイレンを合図に公園開きを行います。皆様方お誘いの上多数ご参加下さい。

山崖危険箇所について中間報告

その他のお知らせとご報告

1. 合同ハイキングの報告 11月２日（日）に３自治会合同のハイキングが行われ、ふじガ丘自治会から６７名（３自治会参加総数１４８名）が参加しました。好天に恵まれ、楽しい１日を過すことができました。下見からお弁当の配布までお世話いただいた皆様有り難うございました。
2. 赤い羽根の共同募金について報告 １３７世帯分１３，７００円を兵庫県共同募金会宝塚支部に入金しました。
3. 「地域ふれあいの会」の紹介（宝塚警察署「地域ふれあいの会」会則から抜粋） 地域の住民と交番等に勤務員が一体となり、事件、事故の未然防止など地域の問題解 決活動を自主積極的に推進し、住みよい安全な街づくりに貢献することを目的とした会です。この会は「すみれ地域ふれあいの会」「西部地域ふれあいの会」「山本地域ふれあいの会」からなり、各交番、駐在所ごとに班長が選出され活動されています。
4. 兵庫県統計調査についてお願い。昨年に引き続き（２年連続で実施）労働力調査の協力依頼がありました。実施は11月半ばの予定です。該当されますご家庭の方はよろしくお願いします。

以上

ふじガ丘自治会臨時総会議事録

自治会館建設関連事項

自治会館建設関連事項臨時総会成立宣言

本会はふじガ丘自治会会則第十三条第三項に基づく議題の協議のための総会で、本日の出席者は４１名、委任状９２名、合計１３３名（９７％）で、自治会会員総数１３７名の３分の２以上となり、ふじガ丘自治会会則第十三条第四項に基づき成立した。

議長選出

議事

第１号議案〜第３号議案は関連議案ですので一括審議。

議案１	ふじガ丘自治会が自治会の「法人格」を取得すること及び会長を申請代表者として認可申請することの承認を求める件
議案２	ふじガ丘自治会が土地を取得すること及び会長を申請代表者として自治会名義で登記申請することを承認する件
議案３	ふじガ丘自治会が阪神・淡路大震災復興基金の補助金交付を受けること及び会長を代表者として交付申請することを承認する件
採決の結果、原案は次の通り一括承認されました。 （賛成３９名、反対０名、保留１名、委任状９２名、賛成合計１３１名） ※議案５参照
議案４	自治会会則の改訂について承認の件
採決の結果、原案は次の通り承認されました。 （賛成３９名、反対０名、保留１名、委任状９２名、賛成合計１３１名） ※議案５参照
議案５	自治会館建設のための会員負担金額及び納入方法について承認する件 １会員当たりの負担金を５万円とします。 納入方法は、５万円の一括納入、３万円と２万円の２回納入、毎月千円ずつの５０回納入の３方法。 寄付金は、お名前は公表しないことで、お受けしたい。
採決の結果、原案は次の通り承認されました。 （賛成４０名、反対０名、保留１名、委任状９２名、賛成合計１３２名） 第５号議案から出席者が４１名となり委任状を含めた出席者総数は１３ ３名になりました。
議案５	自治会館建設のための会員負担金額及び納入方法について承認する件 １会員当たりの負担金を５万円とします。 納入方法は、５万円の一括納入、３万円と２万円の２回納入、毎月千円ずつの５０回納入の３方法。 寄付金は、お名前は公表しないことで、お受けしたい。
採決の結果、原案は次の通り承認されました。 （賛成４０名、反対０名、保留１名、委任状９２名、賛成合計１３２名） 第５号議案から出席者が４１名となり委任状を含めた出席者総数は１３ ３名になりました。
議案６	自治会館建設に伴う事業計画と平面図に関する報告と意見交換並びに特別委員会及び委員会に今後の取扱いの一任を求める件
採決の結果、原案は次の通り承認されました。 （賛成４０名、反対０名、保留１名、委任状９２名、賛成合計１３２名）

１０月度定例委員会議事録

＜１０月４日（土）午後７時３０分〜１１時長尾台自治会館＞

拡大特別委員会開催の報告

９月７日（日）に自治会委員会と特別委員会による合同の拡大特別委員会を開催。
　　　　　　　（午後２時〜４時長尾台自治会館特別委員８名班長６名）

1. 自治会館建設に向けて今後の予定の確認
   
2. 自治会館建設に伴う事業計画案と平面図を作成するため、自治会館の用途を話し合った。

９月10日（水）午後８時〜９時第12回協議会出席者テルウェル２名特別委員５名

建設工事協定書の内容にを協議

９月10日（水）午後9時〜10時30分第５回特別委員会出席者特別委員５名

会館建設の業者選定結果、次世代まで責任を持てそうな大手を選んだ。

９月13日（土）午後12時〜２時第６回特別委員会出席者特別委員３名

９月７日の拡大特別委員会の意見を基に、安心コミュニティプラザ建設の補助金交付申請のための事業計画粗案を作成

９月13日（土）午前10時〜12時第７回特別委員会出席者Ａ社１名特別委員７名

午後２時〜４時〃出席者Ｂ社３名特別委員４名
自治会館設計条件を提示し２社に検討を依頼

９月20日（土）午後１時３０分〜６時第８回特別委員会出席者特別委員４名

建設工事協定書の内容の検討、臨時総会議案の検討、事業計画案の見直し

９月27日（土）午前10時〜11時30分第９回特別委員会出席者Ａ社１名特別委員６名

午後２時〜５時30分〃出席者Ｂ社３名特別委員６名
２社からの検討結果の報告及び質疑応答。その結果、補助金を利用すれば会館の建物ができることを確認した。

10月２日（木）午後８時〜10時40分第１３回協議会出席者テルウェル2名藏設計1名特別委員7名

今後の居宅建築にかかる周辺道路などの安全対策等を協議

臨時総会の開催について

特別委員会から、補助金申請に必要な行政上の法的手続きの進め方、及び会員の会館建設資金の一会員当たりの負担金額と納入方法などを承認願うため、臨時総会の開催提案あり、決定。

自治会員及びその家族の葬儀の取扱いについて

訃報の連絡方法、葬儀への参列、弔費についてを決定。

廃品回収について

─１０月以降自治会が回収する廃品─
新聞（折り込みチラシ類混入可）、雑誌、段ボ−ルボロ（毛布、布類は可）、座布団、ぬいぐるみ類は不可、アルミ缶の回収はしてもらえません。

粗大ゴミについて

赤い羽根の共同募金について

秋の親睦行事について

１１月２日（日）に満願寺、長尾台、ふじガ丘３自治会による合同のハイキングが予定されています。
１０月５日（日）に３自治会による打合せ会が行われます。決定次第ご案内いたしますので、お誘い合わせの上多数ご参加下さい。

盆踊り実行委員会（３自治会）反省会の報告

満願寺ふれあい会館の利用に関するお知らせ
川西市社会福祉事業団から「満願寺ふれあい会館は市域を超えて、地域の住民の方々に、地域活性化のため活発に利用していただくための建物ですので、今後ともご遠慮なくお使い下さい。」というご回答と同時に、会館利用の手引きを送付していただきました。

通学路の整備についてお知らせ

通学路の安全確保のため、ふじガ丘から長尾台小学校にかけての道路右側の側溝を暗渠にし歩道が確保されることになりました。

ゼロックス機、印刷機の借用について

長尾台自治会所有のゼロックス機及び印刷機を有料でお借りすることになっていますが、この度、長尾台自治会から使用料に関するお知らせがありました。

長尾台小学校区まちづくり協議会コミュニティひばりについて

ふじガ丘自治会もコミュニティひばりに参加するようお誘いを受けています。当自治会は今年度は、半田様に当自治会代表として参加していただきます。

その他のお知らせとご報告

◎社会福祉協議会会員募集について

５４名の会員と４８，０００円の会費が集まりました。ご協力ありがとうございました。

◎樹木伐採作業について

切畑長尾山６−４の電線にかかる樹木の伐採作業が９月２２日関西電力により行われました。花粉症の原因ともなる「ヤシャブシ」は出来るだけ大きく切り落とし、季節の楽しみとなります「桜の木」は可能な限り残していただきました。

◎自治会員名簿変更のお知らせ

◎訃報のお知らせ

拝啓
　時下、貴殿にはますますご清祥の事とお慶び申し上げます。平素は何かと御配慮を賜り厚く御礼申し上げます。
　さて、突然にお手紙を差し上げる失礼をお許し下さい。私共、宝塚市ふじガ丘地区の住民は、平成９年７月１３日にふじガ丘自治会を結成して、平成９年８月３日に下記により活動を始めましたので謹んでここにご案内申し上げます。
　ふじガ丘自治会は、宝塚市ふじガ丘地区に居住する１３９世帯の会員が「親ぼくと福利を増進し、心身共に健康で住み良い生活を営む環境をつくること」を目的として長尾台自治会から分離独立して自治会を結成したものです。
　本年９月には、ふじガ丘地区の旧白雪グランドが、ＮＴＴの共済会；テルウエルの宅地造成により９９戸の宅地になり、ふじガ丘地区の会員も近い将来増える事になります。
　ふじガ丘地区は長尾台自治会の中にあって、間を川西市満願寺町で隔てられた飛び地なので、以前から独立した自治会を持った方が良いとの声がありました。新しい宅地が造成されることに伴い色々な話合いが持たれる中で、独自の自治会を結成したらとの声が高まりました。長尾台自治会の皆様のご賛同もいただいてふじガ丘自治会の発足の運びとなったものです。
　自治会活動に不馴れな者が寄り集まって活動を始めますので、心ならずも礼を失したり、何かとご迷惑、ご不自由をおかけすることもある事と存じますが、何とぞ、暖かい心でお許しの上、ご指導・ご鞭撻・ご交誼を賜りますようにお願い申し上げます。
貴殿のますますのご発展をお祈り申し上げまして、ふじガ丘自治会発足の案内とさせていただきます。